Mocha TN5250

Jos olet koskaan työskennellyt suurten tietojärjestelmien parissa, saatat tuntea tarpeen kätevälle sovellukselle, joka helpottaa yhteydenpitoa isäntään. Tässä kohtaa kuvioihin astuu Mocha TN5250. Tämä sovellus on suunniteltu erityisesti niille, jotka tarvitsevat pääsyn IBM AS/400 -järjestelmiin mobiililaitteellaan.

Kun puhelin toimii pääteyhteytenä

Mocha TN5250:n idea on rajattu mutta käytännössä hyödyllinen: se tuo TN5250-pääteyhteyden Android-laitteelle. Se ei ole tavallinen viestisovellus, vaikka sen luokka liittyy viestintään, eikä se korvaa AS/400-järjestelmän omia ohjelmia. Sen tehtävä on antaa käyttäjälle mobiili tapa työskennellä järjestelmän tekstipohjaisessa käyttöympäristössä silloin, kun tietokonetta ei ole käden ulottuvilla.

Tämä ero kannattaa ymmärtää ennen hankintaa. Jos et tiedä, käyttääkö työpaikan järjestelmä TN5250-yhteyttä, pelkkä sovelluksen asentaminen ei avaa pääsyä yrityksen tietoihin. Tarvitset yhteyden oikeaan isäntäjärjestelmään ja organisaatiosi hyväksymät kirjautumistiedot sekä yhteysasetukset. Käytännössä IT-tuelta kannattaa ensin varmistaa, että mobiilipääte on sallittu ja mitä palvelimen osoitetta ja muita asetuksia yhteys edellyttää.

Tekijä MochaSoft on erikoistunut tämänkaltaiseen mobiilikäyttöön. Sovellus on ollut saatavilla lokakuusta 2010, ja sen nykyinen versio on 5.9.3. Ikä ei itsessään kerro, sopiiko työkalu omaan järjestelmääsi, mutta se kertoo tuotteen olevan suunnattu vakiintuneeseen käyttötarpeeseen eikä uuteen kuluttajaviestintään. Google Playn keskiarvo on 4,0, ja sovelluksella on yli 10 000 asennusta. Nämä luvut antavat jonkinlaisen kuvan käyttäjäkunnasta, mutta tärkein kysymys on silti yhteensopivuus juuri oman organisaatiosi ympäristön kanssa.

Yhteys käytännössä: asetuksista työruutuun

Ensimmäinen asia, joka kiinnittää huomiosi Mocha TN5250:ssa, on sen selkeä ja yksinkertainen käyttöliittymä. Sovellus ei ole täynnä turhia kelloja ja pillejä, vaan keskittyy olennaiseen - vakaan ja luotettavan yhteyden luomiseen. Asennus sujuu näppärästi, ja yhteyden muodostaminen IBM:n isäntään on suoraviivaista.

Kun yhteys on määritetty, tärkein ero tavalliseen mobiilisovellukseen on työskentelytapa: näkymä palvelee pääteistuntoa, ei kosketusnäytölle tehtyä verkkopalvelua. Pienellä näytöllä pitkät rivit ja tiheä tieto voivat vaatia tarkkaa katselua. Itse käyttäisin puhelinta ensisijaisesti yksittäisiin tarkistuksiin tai lyhyisiin toimiin ja ottaisin tabletin tai tietokoneen mieluummin silloin, kun ruudulla pitää seurata useita kenttiä samanaikaisesti.

Kannattaa myös miettiä ennen kirjautumista, millaisia tehtäviä teet useimmin. Jos työnkulku koostuu muutamasta tutusta näkymästä, mobiilipääte voi olla näppärä vararatkaisu. Jos taas navigoit jatkuvasti syvien valikoiden, pitkien lomakkeiden ja monimutkaisten syöttöjen välillä, fyysinen näppäimistö voi säästää aikaa ja vähentää virheitä. Tämä ei ole niinkään sovelluksen vika kuin tekstipohjaisen pääteympäristön ja puhelimen yhdistelmän luontainen kompromissi.

Mocha TN5250 tarjoaa tuen useille näppäimistöasetuksille, mikä on ehdoton plussa, kun työskentelet eri komentoja ja syötteitä vaativissa ympäristöissä. Lisäksi sovellus tukee useita yhtäaikaisia istuntoja, mikä on hyödyllistä, jos operoit monimutkaisempaa järjestelmää.

Näppäimistö ratkaisee enemmän kuin ulkoasu

TN5250-työskentelyssä näppäimistö ei ole vain tekstin syöttämistä varten: erikoistoiminnot ja järjestelmän odottamat näppäinkomennot vaikuttavat siihen, kuinka luontevalta käyttö tuntuu. Siksi eri näppäimistöasetusten tuki on käytännöllisempi etu kuin näyttävät ulkoasuvaihtoehdot. Ennen kiireistä työtilannetta kokeilisin kirjautumista rauhassa ja tarkistaisin juuri ne toiminnot, joita omassa työssä tarvitaan. Näin mahdollinen ero mobiilinäppäimistön ja tutun työpisteen välillä tulee vastaan harjoittelussa, ei kesken tärkeän työvaiheen.

Useampi istunto puolestaan sopii tilanteeseen, jossa tarvitset rinnakkain eri työruutuja tai järjestelmän osia. Tästä saa eniten irti, kun jokaisella istunnolla on selkeä tarkoitus ja tunnistat ne helposti toisistaan. Puhelimella vaihtaminen ei kuitenkaan vastaa suuren näytön rinnakkaistyöskentelyä: istunnot ovat hyödyllisiä, mutta pieni näyttö tekee niiden seuraamisesta väistämättä rajallisempaa. Jos vaihdat usein istuntoa kesken keskeneräisen tehtävän, pysähdy varmistamaan, missä näkymässä olet ennen syötteen lähettämistä.

Missä mobiilipääte on parhaimmillaan

Realistinen käyttötapa voisi olla varastossa tai toimiston eri osassa työskentelevä henkilö, jonka täytyy tarkistaa AS/400-järjestelmän tietue tai tehdä lyhyt päivitys ilman paluuta työpöydän ääreen. Jos organisaation yhteysasetukset ja käyttötapa sallivat tämän, puhelin kulkee mukana ja pääsy tuttuun pääteympäristöön voi nopeuttaa pientä tarkistusta. Samoin päivystävä työntekijä voi arvostaa sitä, että hänellä on mahdollisuus avata työistunto mobiilissa, kun asia ei voi odottaa seuraavaan toimistokäyntiin.

Arvioisin silti tehtävän riskin ennen kuin tekisin muutoksen puhelimella. Tietueen lukeminen ja kiireettömän tiedon tarkistaminen ovat eri asia kuin suuri määrä tarkkaa syöttöä tai peruutukselle altis päivitys. Mobiilissa virheellinen napautus tai väärään kenttään kirjoittaminen voi olla vaikeampi huomata, jos koko työruutu ei näy kerralla. Käyttäisin sovellusta ensin matalan riskin tehtävissä ja noudattaisin aina oman työpaikan ohjeita siitä, mitä mobiiliyhteydellä saa tehdä.

Suorituskyky ja käytettävyys

Mitä tulee suorituskykyyn, Mocha TN5250 on todella vaikuttava. Se tarjoaa tasaisen ja luotettavan yhteyden, mikä on kriittistä, kun käsittelet suuria tietomääriä. Sovellus on kevyt, eikä se kuormita liikaa mobiililaitteesi resursseja, joten voit käyttää sitä jopa vanhemmilla laitteilla ilman merkittäviä hidastumisia.

Käytettävyyden osalta sovelluksen yksinkertaisuus on sen vahvuus. Se ei yritä olla mitään muuta kuin mitä se on - tehokas työkalu tietynlaisten yhteyksien hallintaan. Tämä tekee siitä erinomaisen valinnan niille, jotka arvostavat selkeyttä ja toimivuutta.

Minusta olennaista on erottaa toisistaan sovelluksen käyttöliittymä ja yhteyden toimivuus organisaation verkossa. Vaikka ruudut olisivat selkeät, kirjautumisen onnistuminen riippuu oikeista asetuksista, käyttöoikeuksista ja siitä, miten yrityksen ympäristö on rakennettu. Siksi ongelmatilanteessa kannattaa ensin tarkistaa yhteystiedot ja kysyä IT-tuelta, onko mobiililta tuleva yhteys sallittu, ennen kuin päättelee sovelluksen olevan epävakaa.

Tietoturva kuuluu myös työpaikan vastuulle

Yksi tärkeimmistä tekijöistä, joita kannattaa harkita tällaisissa sovelluksissa, on tietoturva. Mocha TN5250 ei petä tässäkään suhteessa. Se tukee SSL-salausta, mikä takaa, että tietosi pysyvät turvassa yhteyden aikana. Tämä on erityisen tärkeää, kun käsittelet arkaluonteisia tietoja liikkuessasi eri verkkojen välillä.

Salaus on hyödyllinen osa yhteyttä, mutta se ei yksin ratkaise mobiilityön turvallisuutta. Käyttäjän kannattaa selvittää, millä verkolla ja millä laitteella organisaatio sallii järjestelmään kirjautumisen sekä miten istunto päätetään työn jälkeen. Jos käsittelet luottamuksellisia työasioita, noudata työnantajan käytäntöjä äläkä oleta, että julkinen verkko tai henkilökohtainen laite on automaattisesti hyväksytty käyttöympäristö. Tällainen harkinta on tärkeää riippumatta siitä, kuinka suoraviivaiselta yhteyden muodostaminen tuntuu.

Kenelle maksu ja rajattu käyttötarkoitus sopivat

Android-versio maksaa 32,99 euroa, joten kyse ei ole satunnaiseen kokeiluun ostettavasta yleissovelluksesta. Minusta hinta on helpompi perustella käyttäjälle, joka tarvitsee TN5250-yhteyttä työssään toistuvasti ja saa organisaatiolta vahvistuksen soveltuvuudesta. Jos tarve on vain uteliaisuutta tai satunnaista kotikäyttöä, tarkistaisin ensin, onko omaan ympäristöön tarjolla hyväksyttyä vaihtoehtoa. PEGI 3 kertoo sovelluksen ikäluokituksesta, mutta yritysjärjestelmän käyttöoikeudet ja tietoturva ovat käytännössä tärkeämpiä valintaperusteita kuin ikämerkintä.

Tavallisiin viestisovelluksiin tai selainpohjaisiin yrityspalveluihin verrattuna tämä työkalu ratkaisee paljon kapeamman ongelman. Jos organisaation järjestelmä toimii jo mobiiliselaimessa tai sille on oma moderni käyttöliittymä, valitsisin yleensä sen: kosketusnäytölle suunnitellut painikkeet ja lomakkeet ovat usein helpompia kuin päätenäkymä. Jos taas työ edellyttää nimenomaan TN5250-yhteyttä, tavallinen selain tai viestisovellus ei ole samanlainen korvike. Tällöin erikoistunut pääteohjelma voi olla järkevä, vaikka käyttökokemus ei muistuttaisikaan nykyistä kuluttajasovellusta.

Varmistaisin lisäksi ennen ostoa kolme käytännön asiaa: vaatiiko työpaikan yhteys tietyn verkkoyhteyden, ovatko mobiili-istunnot sallittuja ja sopiiko Android-laitteesi nykyinen järjestelmäversio vaatimuksiin. Näillä tarkistuksilla vältät tilanteen, jossa maksullinen sovellus on asennettuna mutta itse yhteys ei ole käytettävissä. Mocha TN5250 on Android-sovellus, ja sen vähimmäisvaatimus on Android 5.1; valitse se siis nimenomaan Android-laitteelle, äläkä oleta saman ostoksen kattavan muita alustoja.

Yhteensopivuus ja laitetuki

Mocha TN5250 on saatavilla sekä Androidille että iOS:lle, mikä tekee siitä monipuolisen valinnan käyttäjille eri laitealustoilla. Sovellus ei vaadi uusinta laiteversiota toimiakseen, mikä on erinomainen uutinen niille, jotka käyttävät vanhempia laitteita.

Laitetuen osalta sovellus toimii sujuvasti useimmissa älypuhelimissa ja tableteissa, eikä se vaadi erityisiä lisäasetuksia toimiakseen. Yhteyksien hallinta on helppoa, ja sovellus tarjoaa riittävästi mukautusvaihtoehtoja henkilökohtaisten mieltymysten mukaan.

Laitevalintaa tehdessäni painottaisin näytön kokoa ja syöttötapaa enemmän kuin laitteen uutuusarvoa. Tabletti voi tehdä pitkien tietorivien lukemisesta ja istuntojen vaihtamisesta mukavampaa, kun taas puhelin voittaa mukana kulkemisessa. Jos käytössä on ulkoinen näppäimistö, kannattaa kokeilla sitä ennen varsinaista työtehtävää ja varmistaa, että oma tavallinen työnkulku tuntuu luontevalta. Näin selviää, onko mobiililaite käytännöllinen työväline vai lähinnä hätävara.

Kenelle suosittelisin sitä

Suosittelisin tätä sovellusta ensisijaisesti henkilölle, joka tietää jo työskentelevänsä AS/400-ympäristössä ja tarvitsee nimenomaan TN5250-pääsyä Androidilta. Erityisen sopiva se voi olla työntekijälle, jonka tehtävissä tulee vastaan lyhyitä tarkistuksia, rajattuja päivityksiä tai tarve avata työistunto poissa omalta työpisteeltä. MochaSoftin erikoistunut sovellus on tällöin uskottavampi valinta kuin yleinen etäkäyttötyökalu, joka ei välttämättä tarjoa oikeaa pääteprotokollaa.

Jättäisin sen väliin, jos et tiedä, mitä TN5250 tarkoittaa, eikä sinulla ole pääsyä sitä käyttävään järjestelmään. Samoin valitsisin mieluummin työnantajan tarjoaman selainpalvelun tai erillisen modernin mobiilisovelluksen, jos sellainen hoitaa saman tehtävän selkeämmin ja on virallisesti hyväksytty. Pitkien työvuorojen tai paljon tarkkuutta vaativan tietojen syötön tekemiseen tietokone on yleensä mukavampi, vaikka mobiilipääte olisi käyttökelpoinen täydentävä vaihtoehto.

Loppusanat

Kaiken kaikkiaan Mocha TN5250 on erinomainen työkalu niille, jotka tarvitsevat pääsyn IBM AS/400 -järjestelmiin liikkuessaan. Sen yksinkertaisuus, luotettavuus ja laaja tuki tekevät siitä houkuttelevan vaihtoehdon ammattilaisille. Jos etsit vakavaa ja toimivaa ratkaisua, tämä sovellus on ehdottomasti kokeilemisen arvoinen. Voit ladata sen suoraan virallisista sovelluskaupoista, ja päästä nauttimaan saumattomasta yhteydestä missä tahansa oletkin.

Oma lopullinen arvioni riippuu siitä, tarvitsetko juuri tätä yhteystapaa. Mocha TN5250:n vahvuus ei ole siinä, että se yrittäisi tehdä AS/400-järjestelmästä modernin puhelinsovelluksen, vaan siinä, että se tarjoaa siihen mobiilin pääteyhteyden. Jos työpaikkasi tukee käyttöä ja mobiilissa tekemäsi tehtävät ovat sopivan rajattuja, se voi olla arvokas apuväline. Jos kumpikaan ehto ei täyty, sen kapea käyttötarkoitus ja hinta tekevät siitä helposti tarpeettoman hankinnan.